Kribbea AB, utbildning och support sedan 1993

Hem Stöd & Support Utbildning Litteratur För Offentlig verksamhet Om oss

Outlook intensivkurs

För vem passar kursen?

Kursen är tänkt för dig som vill ha en snabb genomgång av de olika användbara funktionerna för e-post, kontakter, kalender och uppgifter med lite fokus på förenklande tips.

Kort beskrivning av innehållet

Microsoft Outlook är ett program som många redan arbetar i men kanske inte använder många av de tidsbesparande funktioner som finns för hantering av e-post, kalendern, uppgifter (att-göra), kontakter med mera.
En bra längd på utbildningar i Outlook är ofta 3 timmar eftersom många redan kan grunderna och det kanske är mest intressant och effektivt att fokusera på tips och trix eller fördjupning i valda funktioner i programmet.

Outlook användbara funktioner

Grunderna i e-post

• Vilka funktioner finns i Outlook?
• Populära anpassningar och inställningar för e-post, kalendrar och uppgifter
• Arbeta med olika vyer
• Vad kan vi spara i Outlook

Skicka, läsa och besvara e-post

• Tips kring skapande och adressering av brev
• Besvara och vidarebefordra e-post
• Tips kring hantering av bilagor
• Alternativ för utgående e-post
• Hantera signaturer, e-postformat, röstknappar, läs- och leveranskvitton, flagga med påminnelser, dirigera om svar m. fl.
• Hantera frånvaromeddelanden

Organisera din e-post

• Skapa och hantera mappar
• Automatisera hanteringen av inkommande e-post med regler
• Outlooks inbyggda SPAM-filter
• Söka bland e-post och kontakter
• Hantera återkommande e-postrelaterade moment med Snabbsteg

Kontakter

Kalendern i Outlook

• Kalenderns olika vyer
• Lägga in enskilda och återkommande händelser
• Redigera och ta bort avtalade och återkommande tider
• Färga möten i kalendern med kategorier
• Planera och bjud in till möten och kontrollera konferensrums och mötesdeltagarnas tillgänglighet
• Hantera mötesinbjudan och svar
• Dela ut kalender och öppna kollegors och konferensrums kalendrar

Uppgifter

• Skapa enskilda och återkommande påminnelser med uppgifter
• Skapa uppgifter och påminnelser från inkommande e-post
• Att tilldela andra personer uppgifter
• Följa upp tilldelade uppgifter

Arbeta med delad information i Outlook

• Ombud som kan läsa och besvara e-post och mötesförfrågningar
• Ge andra behörighet att öppna din kalender
• Schemaläggning

Sammanfattning

• Samspelet mellan Outlook och andra Office program
• Egna funderingar och önskemål

För mer information om oss och/eller om hur vi kan hjälpa er, kontakta oss gärna via e-post på våra förnamn punkt efternamn snabela kribbea punkt se eller information snabela kribbea punkt se.