Kribbea AB, utbildning och support sedan 1993

Outlook intensivkurs

För vem passar kursen?

Kursen är tänkt för dig som vill ha en snabb genomgång av de olika användbara funktionerna för e-post, kontakter, kalender och uppgifter med lite fokus på förenklande tips.

Kort beskrivning av innehållet

Microsoft Outlook är ett program som många redan arbetar i men kanske inte använder många av de tidsbesparande funktioner som finns för hantering av e-post, kalendern, uppgifter (att-göra), kontakter med mera.
En bra längd på utbildningar i Outlook är ofta 3 timmar eftersom många redan kan grunderna och det kanske är mest intressant och effektivt att fokusera på tips och trix eller fördjupning i valda funktioner i programmet.

Outlook användbara funktioner

Grunderna i e-post

Vilka funktioner finns i Outlook?
Populära anpassningar och inställningar för e-post, kalendrar och uppgifter
Arbeta med olika vyer
Vad kan vi spara i Outlook

Skicka, läsa och besvara e-post

Tips kring skapande och adressering av brev
Besvara och vidarebefordra e-post
Tips kring hantering av bilagor
Alternativ för utgående e-post
Hantera signaturer, e-postformat, röstknappar, läs- och leveranskvitton, flagga med påminnelser, dirigera om svar m. fl.
Hantera frånvaromeddelanden

Organisera din e-post

Skapa och hantera mappar
Automatisera hanteringen av inkommande e-post med regler
Outlooks inbyggda SPAM-filter
Söka bland e-post och kontakter
Hantera återkommande e-postrelaterade moment med Snabbsteg

Kontakter

Skapa och redigera interna och externa adresser som kontakter

Skapa och hantera kontaktgrupper (distributionslistor/gruppadresser/sändlistor)

Organisera kontakter med kategorier

Kalendern i Outlook

Kalenderns olika vyer
Lägga in enskilda och återkommande händelser
Redigera och ta bort avtalade och återkommande tider
Färga möten i kalendern med kategorier
Planera och bjud in till möten och kontrollera konferensrums och mötesdeltagarnas tillgänglighet
Hantera mötesinbjudan och svar
Dela ut kalender och öppna kollegors och konferensrums kalendrar

Uppgifter

Skapa enskilda och återkommande påminnelser med uppgifter
Skapa uppgifter och påminnelser från inkommande e-post
Att tilldela andra personer uppgifter
Följa upp tilldelade uppgifter

Arbeta med delad information i Outlook

Ombud som kan läsa och besvara e-post och mötesförfrågningar
Ge andra behörighet att öppna din kalender
Schemaläggning

Sammanfattning

Samspelet mellan Outlook och andra Office program
Egna funderingar och önskemål

Information om utbildaren

Kristian har undervisat i programmen i Microsoft Office sedan 1992. Han har skrivit kurslitteratur och användarhandledningar för Word, Excel och PowerPoint version 2003 fram till Microsoft 365 och arbetar löpande med mallproduktion, support och tillgänglighetsanpassning i Office-programmen.
Han ansvarar ofta för användarutbildning, användarsupport och skapar användarhandledningar i uppgraderings-, utrullnings- och förändringsprojekt.
Han är uppskattad för sin förmåga att se till kursdeltagarens behov och anpassa övningsuppgifter och undervisning efter kursdeltagarnas förutsättningar.

För mer information

För mer information om oss och/eller om hur vi eventuellt kan hjälpa er, kontakta oss gärna via e-post på våra förnamn punkt efternamn snabela kribbea punkt se eller information snabela kribbea punkt se. Till sidan om oss.