Kribbea AB, utbildning och support sedan 1993
Outlook intensivkurs
För vem passar kursen?
Kursen är tänkt för dig som vill ha en snabb genomgång av de olika användbara
funktionerna för e-post, kontakter, kalender och uppgifter med lite fokus på
förenklande tips.
Kort beskrivning av innehållet
Microsoft Outlook är ett program som många redan arbetar i men kanske
inte använder många av de tidsbesparande funktioner som finns för hantering
av e-post, kalendern, uppgifter (att-göra), kontakter med mera.
En bra längd på utbildningar i Outlook är ofta 3 timmar eftersom många
redan kan grunderna och det kanske är mest intressant och effektivt att
fokusera på tips och trix eller fördjupning i valda funktioner i programmet.
Outlook användbara funktioner
Grunderna i e-post
- Vilka funktioner finns i Outlook?
- Populära anpassningar och inställningar för e-post, kalendrar och uppgifter
- Arbeta med olika vyer
- Vad kan vi spara i Outlook
Skicka, läsa och besvara e-post
- Tips kring skapande och adressering av brev
- Besvara och vidarebefordra e-post
- Tips kring hantering av bilagor
- Alternativ för utgående e-post
- Hantera signaturer, e-postformat, röstknappar, läs- och leveranskvitton, flagga med påminnelser, dirigera om svar m. fl.
- Hantera frånvaromeddelanden
Organisera din e-post
- Skapa och hantera mappar
- Automatisera hanteringen av inkommande e-post med regler
- Outlooks inbyggda SPAM-filter
- Söka bland e-post och kontakter
- Hantera återkommande e-postrelaterade moment med Snabbsteg
Kontakter
Skapa och redigera interna och externa adresser som kontakter
Skapa och hantera kontaktgrupper (distributionslistor/gruppadresser/sändlistor)
Organisera kontakter med kategorier
Kalendern i Outlook
- Kalenderns olika vyer
- Lägga in enskilda och återkommande händelser
- Redigera och ta bort avtalade och återkommande tider
- Färga möten i kalendern med kategorier
- Planera och bjud in till möten och kontrollera konferensrums och mötesdeltagarnas tillgänglighet
- Hantera mötesinbjudan och svar
- Dela ut kalender och öppna kollegors och konferensrums kalendrar
Uppgifter
- Skapa enskilda och återkommande påminnelser med uppgifter
- Skapa uppgifter och påminnelser från inkommande e-post
- Att tilldela andra personer uppgifter
- Följa upp tilldelade uppgifter
Arbeta med delad information i Outlook
- Ombud som kan läsa och besvara e-post och mötesförfrågningar
- Ge andra behörighet att öppna din kalender
- Schemaläggning
Sammanfattning
- Samspelet mellan Outlook och andra Office program
- Egna funderingar och önskemål
För mer information om oss och/eller om hur vi kan hjälpa er,
kontakta oss gärna via e-post på våra förnamn punkt efternamn snabela kribbea punkt se
eller information snabela kribbea punkt se.